Vacature

Adminstratief medewerker (20-40 uur)

Ben jij bekend als het ‘gestructureerde type’?  Zet jij graag een stapje extra én is klantvriendelijkheid jouw aangeboren eigenschap? Dan zoeken wij jou! Bekijk snel deze functie voor Administratief Medewerker bij snelgroeiende organisaties in Genemuiden (Ov). 

Wie zijn wij? 
Wij zijn drie jonge, dynamische bedrijven welke zijn gehuisvest in Genemuiden (Ov). Als administratief medewerker pak jij dan ook de (financiële) administratie op voor W2 Support, Aanrijdbeveiliging Nederland en Building Supply. Ons volledige team bestaat uit negen gemotiveerde collega’s!
W2 Support is specialist op het gebied van drijvende steigers en jachthaveninrichting. Aanrijdbeveiliging Nederland haar werkterrein is aanrijd- en doorrijdbeveiliging. En Building Supply is de leverancier van prefab betonwanden 

Wat ga je doen? 
Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisaties. Jij zorgt er voor dat alle zaken achter de schermen op rolletjes verlopen. Jij bent het aanspreekpunt én gezicht voor de organisaties.

De volgende punten maken deel uit van jouw takenpakket als Administratief Medewerker 

  • Jij fungeert als rechterhand van de directie; 
  • Je bent het eerst aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de organisaties;
  • Je beheert de agenda(s);
  • Je beheert het archief en contracten;
  • Je voert routinematige administratieve werkzaamheden op kantoor;
  • Je zorgt voor het correct inboeken van de inkoopfacturen;
  • Je zorgt voor het beheer en registratie van het ziekteverzuim en personeelsmutaties;
  • Je ondersteunt op verzoek bij het maken van verkoopfacturen en boekt in (debiteuren- en crediteurenadministratie);
  • Je handelt alle inkomende en uitgaande communicatie (e- mail, telefoon, post);
  • Je ontvangt gasten en staat hen te woord;
  • Je regelt alle facilitaire zaken voor het personeel op kantoor en op de werkvloer;
  • Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd diverse afdelingen bij administratieve werkzaamheden.

Wat heb je nodig? 
Als Administratief Medewerker ben jij ‘onze spin in het web’. De volgende punten vragen wij van jou.

  • Je beschikt over een mbo- en/of hbo opleiding;
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt kennis en ervaring met (financiële) administratieve softwarepakketten, zoals: MS Office en Snelstart;
  • Je bent gericht op verbetering. Je vindt het een uitdaging om onze interne processen slimmer en/of sneller te laten lopen. Niet sneller, maar efficiënter werken is jouw uitgangspunt. 

Wat je van ons krijgt
Naast een goede pensioensopbouw kom je ook in een stimulerende werkomgeving terecht waar de collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. Daarnaast bieden wij jou ook:

  • Uitstekend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;
  • Volop doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij? 
De collega’s binnen onze bedrijven zijn jong, gezellig en echte teamplayers. We vinden het belangrijk dat je je in ieder geval herkent in de onderstaande persoonlijke kenmerken.

  • Je bent proactief, positief en gemotiveerd;
  • Je bent betrokken, zowel bij de klant als met je collega’s;
  • Je werkt dienstverlenend;
  • Je bent integer en betrouwbaar.

Zie jij jezelf terug in deze functie? Dan komen we graag met jou in contact! Mail naar info@aanrijdbeveiligingnederland.nl of bel ons op 038 8200 404